Методологическое сопровождение проектов автоматизации
ФБК оказывает комплексную методологическую поддержку при внедрении автоматизированных систем, начиная с анализа текущей системы заказчика и заканчивая обучением пользователей и сопровождением в продуктивной среде. При реализации проекта мы сотрудничаем с крупнейшими компаниями-интеграторами либо выстраиваем эффективную конфигурацию работ с интегратором, выбранным заказчиком. Мы сопровождаем заказчика в процессе настройки системы, участвуем в опытно-промышленной эксплуатации, держим руку на пульсе до передачи системы в промышленную эксплуатацию.
Услуги ФБК охватывают весь финансовый контур компании: бухгалтерский и налоговый учет, отчетность по МСФО, бюджетирование, казначейство. Кроме того, мы оказываем услуги по независимому методологическому контролю качества при внедрении систем, используя лучшие практики автоматизации бизнес-процессов.
В проектах по автоматизации дополнительно к возможностям типового функционала мы помогаем выстраивать процессы с использованием современных технологий: распознавание, штрих-кодирование, роботизация рутинных задач.
Методологическое сопровождение автоматизации включает следующие этапы:
- Анализ существующих учетных процессов и нормативных документов
- Определение ключевых задач, узких мест и областей для оптимизации, в том числе накопленный «технический долг» по автоматизации
- Формирование функциональных требований к системе
- Формирование дорожной карты внедрения с учетом бизнес-специфики заказчика
Разработка системно-ориентированной методологии учета
-
Нормативно-справочная информация, необходимая для формирования отчетности
-
Единая модель данных
-
Алгоритмы расчета показателей и описание методологических подходов
-
Спецификации на отчетные и аналитические формы
-
Регламенты и инструкции для пользователей, ролевые модели
- Разработка модельных числовых примеров для тестирования расчетов
- Проверка корректности учетных алгоритмов в различных сценариях
- Оценка влияния новой методологии на финансовые показатели
- Корректировка методологии перед запуском
Методологическая поддержка миграции данных
- Разработка рекомендаций по переносу данных в новую систему
- Контроль миграции остатков, расчетов и нормативно-справочной информации
- Поддержка пользователей в процессе проверки корректности загруженных данных
Сопровождение настройки и опытной эксплуатации
- Поддержка команды внедрения при настройке учетной системы
- Тестирование работы системы и авторский надзор за соблюдением требований методологии при внедрении
- Мониторинг ошибок и их методологическая корректировка
Разработка регламентов и методических указаний
- Создание регламентов и методических указаний по ведению учета и формированию отчетности
- Подготовка инструкций для пользователей по новым учетным процессам
Обучение пользователей
- Проведение обучающих сессий и практические тренинги по работе с новой системой
- Разработка обучающих материалов
Поддержка работы в продуктивной системе
- Поддержка в управлении изменениями при реализации проектов
- Мониторинг первых отчетных периодов и корректировка процессов
- Постепенная передача знаний от команды внедрения — сотрудникам заказчика
При правильно организованной методологической поддержке в рамках проекта автоматизации клиент получает:
- Формализованную методологию, основанную на лучших практиках внедрения.
- Решения, которые могут быть тиражированы в рамках группы компаний и передачи функций в общий центр обслуживания (ОЦО).
- Синхронизацию всех видов отчетности, формирование единой модели данных для прогнозной и фактической отчетности.
- Поддержку в процессе трансформации и помощь в управлении изменениями.
- Улучшение контрольной среды, автоматизацию рутинных функций, оптимизацию бизнес-процессов.
- Сокращение сроков формирования отчетности при сохранении ее качества.
- Снижение уровня налоговых рисков за счет внедрения релевантных контролей.
Детальное методологическое проектирование позволит выполнить внедрение продукта, обеспечивающего высокую степень автоматизации и учет специфики заказчика, не ограничиваясь типовым функционалом систем
Методологи ФБК обладают знаниями информационных систем (1С ERP, 1С УХ, 1С ERP УХ), имеют совместный опыт работы с крупнейшими интеграторами и умеют находить баланс между особенностями системы и потребностями пользователей.
В команде ФБК более 60 методологов с многолетним опытом участия в проектах внедрения 1С, SAP, Oracle; многие имеют сертификаты ACCA и ученые степени, а также прошли сертификацию по программным продуктам 1С.
ФБК разрабатывает персонализированное решение, включающее решение задачи под ключ или отдельных подзадач, требующих специальных знаний и навыков, исходя из потребностей и бизнес-контекста заказчиков.
