Методологическое сопровождение проектов автоматизации
ФБК оказывает комплексную методологическую поддержку при внедрении автоматизированных систем, начиная с анализа текущей системы заказчика и заканчивая обучением пользователей и сопровождением в продуктивной среде. При реализации проекта мы сотрудничаем с крупнейшими компаниями-интеграторами либо выстраиваем эффективную конфигурацию работ с интегратором, выбранным заказчиком. Мы сопровождаем заказчика в процессе настройки системы, участвуем в опытно-промышленной эксплуатации, держим руку на пульсе до передачи системы в промышленную эксплуатацию.
Услуги ФБК охватывают весь финансовый контур компании: бухгалтерский и налоговый учет, отчетность по МСФО, бюджетирование, казначейство. Кроме того, мы оказываем услуги по независимому методологическому контролю качества при внедрении систем, используя лучшие практики автоматизации бизнес-процессов.
В проектах по автоматизации дополнительно к возможностям типового функционала мы помогаем выстраивать процессы с использованием современных технологий: распознавание, штрих-кодирование, роботизация рутинных задач.
Методологическое сопровождение автоматизации включает следующие этапы:
- Анализ существующих учетных процессов и нормативных документов
- Определение ключевых задач, узких мест и областей для оптимизации, в том числе накопленный «технический долг» по автоматизации
- Формирование функциональных требований к системе
- Формирование дорожной карты внедрения с учетом бизнес-специфики заказчика
Разработка системно-ориентированной методологии учета
-
Нормативно-справочная информация, необходимая для формирования отчетности
-
Единая модель данных
-
Алгоритмы расчета показателей и описание методологических подходов
-
Спецификации на отчетные и аналитические формы
-
Регламенты и инструкции для пользователей, ролевые модели
- Разработка модельных числовых примеров для тестирования расчетов
- Проверка корректности учетных алгоритмов в различных сценариях
- Оценка влияния новой методологии на финансовые показатели
- Корректировка методологии перед запуском
Методологическая поддержка миграции данных
- Разработка рекомендаций по переносу данных в новую систему
- Контроль миграции остатков, расчетов и нормативно-справочной информации
- Поддержка пользователей в процессе проверки корректности загруженных данных
Сопровождение настройки и опытной эксплуатации
- Поддержка команды внедрения при настройке учетной системы
- Тестирование работы системы и авторский надзор за соблюдением требований методологии при внедрении
- Мониторинг ошибок и их методологическая корректировка
Разработка регламентов и методических указаний
- Создание регламентов и методических указаний по ведению учета и формированию отчетности
- Подготовка инструкций для пользователей по новым учетным процессам
Обучение пользователей
- Проведение обучающих сессий и практические тренинги по работе с новой системой
- Разработка обучающих материалов
Поддержка работы в продуктивной системе
- Поддержка в управлении изменениями при реализации проектов
- Мониторинг первых отчетных периодов и корректировка процессов
- Постепенная передача знаний от команды внедрения — сотрудникам заказчика
При правильно организованной методологической поддержке в рамках проекта автоматизации клиент получает:
- Формализованную методологию, основанную на лучших практиках внедрения.
- Решения, которые могут быть тиражированы в рамках группы компаний и передачи функций в общий центр обслуживания (ОЦО).
- Синхронизацию всех видов отчетности, формирование единой модели данных для прогнозной и фактической отчетности.
- Поддержку в процессе трансформации и помощь в управлении изменениями.
- Улучшение контрольной среды, автоматизацию рутинных функций, оптимизацию бизнес-процессов.
- Сокращение сроков формирования отчетности при сохранении ее качества.
- Снижение уровня налоговых рисков за счет внедрения релевантных контролей.
Кейсы
В портфеле ФБК множество успешных кейсов по внедрению ИТ-систем совместно с компаниями-партнерами. В качестве примера представляем наиболее масштабные проекты.
Автоматизация бухгалтерского, налогового учета, МСФО, управленческого учета, договорного блока и казначейства для распределительной электросетевой компании
Задача и проблема
Проект необходимо было запустить в крайне сжатые сроки — 7 месяцев, чтобы войти в опытно-промышленную эксплуатацию с начала следующего календарного года.
Решение
При выполнении проекта применялись гибкие технологии, в рамках которых разработка методологии и настройка системы выполнялись параллельно. Работа строилась от демонстраций типового функционала, с фиксацией разрывов и дополнительных потребностей клиента. Разработка методологии и внедрение системы поделили на очереди, что позволило двигаться от наиболее критичной функциональности к менее критичной.
Результат
Система запущена в опытно-промышленную эксплуатацию через 7 месяцев с даты начала разработки методологии с полным отказом от исторической системы. Первая отчетность, подготовленная в системе, успешно прошла аудиторскую проверку.
Комплексная автоматизация финансовой функции для группы компаний, занимающейся добычей и переработкой угля
Задача и проблема
Масштабный проект, включающий полный финансовый контур: бухгалтерский и налоговый учет, специализированный налоговый учет ТОСЭР, казначейство, бюджетирование, МСФО и консолидация. Клиент находился на этапе полной модернизации IT-системы, параллельной разработки модулей материально-технического снабжения и производственного учета.
При разработке методологии ставилась задача не просто адаптировать имеющиеся подходы для целей внедряемого программного продукта «1С:ERP Управление холдингом», но и провести оптимизацию существующих процессов, пересмотреть финансовую структуру и внедрить модель сквозной себестоимости, позволяющую получать детальную аналитику затрат как на уровне группы, так и на уровне отдельных компаний.Решение
Для того чтобы разрабатываемая методология могла быть эффективно внедрена без сопротивления изменениям, проводилась масштабная работа по ее разъяснению и согласованию на уровне ЦФО; кроме того, значительные усилия предпринимались для стыковки финансового блока с модулем материально-технического обеспечения и производственного учета.Результат
Клиент получил методологию, которая позволила сократить сроки подготовки отчетности и сделать более прозрачной систему финансовой ответственности и бюджетирования. Методология получила высокую оценку со стороны НПЦ 1С, который осуществлял контроль качества.Разработка системы консолидированной отчетности для нефтяной компании
Задача и проблема
Перед нами стояла задача переработки и адаптации методологии подготовки отчетности по МСФО при внедрении «1С:Управление холдингом». У клиента ранее был внедрен программный продукт «1С:Консолидация», при этом часть процессов не были автоматизированы.
Решение
Методология консолидации разработана в очень сжатые сроки, за 4 месяца. Все методологические подходы предварительно согласовывались с интегратором.
Результат
Степень автоматизации процесса подготовки отчетности по МСФО существенно возросла. Проект получил награду со стороны вендора как лучший проект года. Через несколько лет нами выполнен проект доработки системы для создания единой модели план-факта за счет включения контура бюджетирования.
Детальное методологическое проектирование позволит выполнить внедрение продукта, обеспечивающего высокую степень автоматизации и учет специфики заказчика, не ограничиваясь типовым функционалом систем
Методологи ФБК обладают знаниями информационных систем (1С ERP, 1С УХ, 1С ERP УХ), имеют совместный опыт работы с крупнейшими интеграторами и умеют находить баланс между особенностями системы и потребностями пользователей.
В команде ФБК более 60 методологов с многолетним опытом участия в проектах внедрения 1С, SAP, Oracle; многие имеют сертификаты ACCA и ученые степени, а также прошли сертификацию по программным продуктам 1С.
ФБК разрабатывает персонализированное решение, включающее решение задачи под ключ или отдельных подзадач, требующих специальных знаний и навыков, исходя из потребностей и бизнес-контекста заказчиков.
